金和OA办公系统

金和OA办公系统软件介绍

金有OA是由金和软件发布的一款办公管理系统软件，包括即时通讯、协作办公、客户关系管理、人力资源管理四大作用，基本上覆盖了公司基础管理的日常要求。金有OA本着简易、适用、高效率的标准，为客户带来一整套规范的办公自动化技术解决方法，以协助机关事业单位快速创建方便快捷标准的办公自然环境。

【手机软件详细介绍】金和oa是一款合适各种各样企业和公司应用的办公手机软件，全部企业里的职工可以根据金和oa办公系统软件来开展通信闲聊。与此同时像休假、每日签到、管理方法顾客等事儿大家还可以利用这款系统来进行，拥有金和oa手机软件，会让每一个职工的工作工作中轻轻松松许多！
自然，公司的管理人员还可以利用这款系统来做许多事儿，你能根据金和oa来每月按时发放工资，与此同时还可以查询到每一个职工的工作状况，开展统筹管理。

【手机软件作用】

一、创建发布信息的服务平台
促进行业交流、公示事宜等可以在企业内部员工中间获得普遍的散播，使职工可以掌握公司的未来发展动态性。

二、完成工作内容的自动化技术
每个部门都具有着很多系统化的工作中，提升单位中间协调工作的高效率。

三、完成知识管理系统的自动化技术
完成办公自动化技术之后，他自己网上就可以见到合乎她真实身份的授权范畴内的全部工作职责，那样就降低了许多学习培训阶段。

四、輔助办公
像会务管理、车辆安全管理等与大家日常事务性工作的办公工作中紧密结合的多种輔助办公，完成了这种輔助办公的自动化技术。

五、完成协作办公
便是可以适用多分支机构、跨地区的办公方式及其挪动办公。现而言，各子公司及分公司的地理分布愈来愈广。可以完成全部步骤的网上申请和审核。

【手机软件优点】一、公司数字化管理是进步的必定
企业伴随着持续的发展趋势，进入了互联网时代，数字化管理要求大大增加，传统式的办公方式早已巨大地约束了人的创新能力和想像力，淹没了人的聪慧和潜力，使职工消耗了大批量的时长和时间去手工制作解决这些复杂、反复的工作中。手工制作方式不能满足新时期发展趋势的必须，需要用优秀的生产设备来增强公司的办公高效率。

二、公司规范性的管理方法是进步的必须
传统式的管理方式导致全部企业办公自然环境的错乱、混乱、推卸责任、低效能等问题经常发生，管理成本、办公花费居高不下，不仅给企业产生了明显的经济压力，并且也不可以构建一个融洽的办公自然环境。领导干部在日常忙碌的工作上，不可以立即、合理的对各项工作按分清主次来解决，给很多领导干部产生了繁琐的压力。因而必须一套标准化的管理机制，让全部的工作中不仅能井然有序，还能省时省力、成本费并提高工作效率。

三、提升办公高效率和品质是公司的追求完美
如何提高本公司的办公高效率早已变成一项关键而紧急的每日任务，而传统化的办公方式却成为了牵制高效率提高的最大的短板，例如通讯、文档下达、审批、存档，多种多样的大会等使办公工作人员深陷忙碌失效的工作上，没法迅速提高办公高效率和办公品质。

四、远程控制申请办理、审核是没法化解的难点
企业现全国各地都是有很多分支机构和下级单位，文档的上通下达、申请办理、审核都遭受了時间的限定，领导干部外地外出、召开会议一样会致使企业的一些应急、关键的文档无法得到审核，很有可能会给企业产生较大的损害。

五、节省办公成本费
对于企业办公耗品消耗的状况，根据OA系统的执行，可以极大节约这方面的花销。


【使用方法】写日记

进到金有后台管理-》本人事务管理-》工作中日记-》我的日记



进到我的日记后，左上方有一个日历，做什么用的呢，选日子用的，挑选你所写日志的日子用的，默认设置是当日，你还可以补写之前的日期的日记。



选完日期，在右侧的富文本框里，你能载入文本，可以排版设计。



可以添加图片，有一些电脑浏览器将会会提醒你载入一下flash软件。



富文本框里的篇幅，在富文本框的底端有一个统计字数作用，这一作用为什么要存有呀，难到也有怪异的负责人对篇幅有规定。



假如图片文字都不能满足你的充分发挥，不要着急，也有附件上传作用可以应用。
最终你也就点击下储存，你的日志就完成了。
领导干部可以批复你的日志，你也能够看见领导干部的批复，也有阅读文章工作人员纪录、分享日志的作用，分享可以转至企业每个人。



查询每日任务

从文件列表中的 文章标题点击进到清单



每日任务树，点进来能够看见每日任务的树结构



溶解每日任务，这一按键仅有原告是自已的过程中才能够看见，这一按键点进来可以把这个每日任务做溶解布局。



报告每日任务，点击后会弹出来报告每日任务框，填写上应报告的內容，这儿只有按天报告，汇报施工时间不可以高于8钟头。



申请办理推迟，这一作用仅有原告是自已的过程中才可以申请办理。写个推迟缘故后递交就可以。



每日任务批复，这一好像是所有人可以写，用过是相互配合人和布局人，原告都能够写。写完批复后，原告那里会弹出来一个系统消息。



布局新每日任务

本人事务管理-》工作目标-》每日任务布局



把每日任务名字、布局人、原告、开始时间、截止时间、每日任务內容 六个选填项填完。布局人默认设置是自身，原告默认设置也是自身，可以点击输入框弹出来选择人员的框出来想选谁就选谁。



相互配合人、查询人等为非选填项。相互配合人可以多选题，可以添加附件。



每日任务可以储存 到-》 待递交的每日任务



可以根据 获取按键 从 待递交的每日任务 中选定后-》获取到 编写中的每日任务 中。



任务內容都填完后点击递交，那麼在操作系统的右下方便会弹出来一个框，提醒有一个每日任务已布局下来了。提示语为-》布局人呼 每日任务名字。



服务平台费用申请实际操作

进到费用申请页面
在花费导航栏主页点击【费用申请】后进到费用申请网页页面，进到费用申请页面后，一键载入花费【申请者】、【申请办理单位】、【申请办理日期】的信息内容，自动生成【票据识别码】，【期内】全自动载入的是第一个合理期内（已结转成本的期内无法显示），默认设置所属种类为【单位】，所属单位为申请者所属单位。
途径：菜单栏-费用管理-花费导航栏-各个部门菜单栏-费用申请，如下图：



假如这其中的‘是不是贷款’挑选了“是”，则在步骤审核时下边会出现编写会计分录频道，供财会人员开展凭据信息内容的入录，如下图：



在其中花费学科、所属新项目、现金流量新项目、所属单位等信息都是以外界系统集成（U8、SAP等）同歩回来的。填写进行后，可以立即点击编写会计分录右上方的【转化成凭据】，就可以载入此条凭据到外界系统集成中，还可以待步骤取得成功运转完毕后，在【凭据查看】控制模块开展编写、转化成凭据实际操作。 相反，‘是不是贷款’挑选“否”，则不可能发生编写会计分录一栏。
费用申请单的填写与审核
1、费用预算表信息内容填写
费用申请人需挑选【期内】、【所属种类】、【所属目标】、【学科名字】并填写【申请办理金额】和【引言】，在【备注名称】框中填写申请办理花费的表明。费用预算表目填写进行后，系统软件自动生成【累计金额】和【英文大写金额】。客户可以根据【提升】作用来填写好几条申请办理清单。如下图：



若花费系统配置中启用了‘申请办理或费用报销金额不可以超过费用预算可以用金额’，而且申请办理金额超过该科目地费用预算剩下可以用金额，那麼在【储存】或【转下一步】时系统软件会提醒警示信息内容而且阻拦递交。
2、申请信息填写
进到【费用申请单】网页页面后，填写费用申请单的【申请信息】，如下图：



【贷款金额】:假如填写金额，则意味着需要借款；假如默认设置为0元不填写，则意味着不需要借款。 【领款方法】:领款方式有四种可选（现钱、银行转帐、银行汇票和别的），假如挑选银行转帐，则必须填写开户银行、户名和账户信息，如下图：



【配件】:假如费用申请必须附加附加文件开展表明，可以根据附件上传作用完成。点击【加上】，系统软件弹出来文件上传输入框，挑选必须提交的文件路径，点击【上传】就可以。提交的文档还可开展删掉、查询和编写实际操作。
3、递交费用申请单
填写完费用申请单內容后，点击审批单左上角的【储存】按键，可以将填写完的费用申请单信息内容储存，便于之后读取审批单递交步骤审核。储存后的申请流程将展示在【操作台】上。若要递交审批单到审批流程比较繁琐，则需点击【转下一步】实际操作。
点击【转下一步】后弹出来下一步审核人选择框，这时申请者挑选有关领导层审核。点击【明确】，递交费用申请到下一步审核人。申请信息将在步骤接受人的工作中台子上表明，如下图：



4、费用申请单审核完毕
费用申请单审核完毕后，申请办理的费用预算学科的费用预算池会产生变化。可以用金额降低相对应标值，已申请办理金额提升相对应标值。
费用申请查询可以用账户余额
在费控制系统设定中可以用查询是不是开启可以用查询余额作用。



当启用了【费用申请或旅差费申请办理可以用查询可以用费用预算金额】却有着可以用费用预算的查看管理权限的客户可以在费用申请和旅差费申请办理中查询申请办理所属目标的可以用账户余额。




【疑难问题】在oa系统软件里费用报销单怎样填写？
在oa系统软件花费导航栏主页，点击【费用报销制度】后进到步骤进行网页页面。
途径：菜单栏-费用管理-花费导航栏-各个部门菜单栏-费用报销制度，
在费用报销单中，点击【挑选审批单】按键，弹出来审批单目录(只展示当今登陆工作人员拟定的、步骤审核完毕并利用的费用申请单)，
启用一个或好几个审批单后，点击【明确】按键进行审批单的挑选。每一次挑选的好几个审批单务必确保【所属目标】和【期内】同样。
挑选审批单后，付款申请单网页页面除【费用报销金额】和【引言】外，更多信息均由挑选审批单后一键回写。除【原申请办理金额】不允许手动式改动外，别的全部字段名都容许客户手动式改动。
下面的图为载入了审批单后的费用报销单，载入成功后，填写【费用报销金额】、【引言】和【备注名称】，改动更多信息，填写完毕后，系统软件自动生成金额累计以及英文大写金额数。假如客户还要提升费用报销清单，可以点击【加上】按键，填写清单信息内容就可以。
【还贷金额】：就是指此次费用报销中，应用税票抵冲贷款的金额。系统软件默认设置为0，客户可以改动。
【具体费用报销金额】：就是指费用报销完毕后，财务出纳必须给费用报销人的现钱数量。其表达式为【具体费用报销金额】=【金额累计】—【还贷金额】。

应用oa办公手机软件怎样建立手机联系人分类？
金和oa办公手机软件我的手机通讯录是由客户自己创建和查阅的手机通讯录。在这个网页页面上您可以创建、改动、删掉手机联系人，还可以开展一些设定及查看，还能够挑选将手机联系人公布给别人查询。
登陆oa系统软件，点击【菜单栏】－【本人事务管理】－【手机通讯录】，开启“手机通讯录”网页页面，默认设置表明“我的手机通讯录”网页页面，
第一次应用手机通讯录时，必须建立用户组，将手机联系人开展合理归类，那样做主要是因为便捷日后查看。点击【组管理方法】按键，弹出来“组管理方法”提示框，在这儿可以提升组、删掉组和对组开展重新命名。默认设置表明“加上组”网页页面，
在“加上组”中，键入组名字，随后点击【明确】按键进行一个新组的加上。组名字不可以与目前名字同名，而且不可以为空。
点击【删掉组】页签，进到“删掉组”网页页面，表明手机通讯录中任何的组名。启用要删掉的组名前的勾选框，点击【明确】按键，选定的组即被删掉，
点击【重新命名组】页签，进到“重新命名组”网页页面，表明手机通讯录中任何的组名。在下拉框中挑选您想改动的组名，并在网页页面下边的输入框中键入新的组名，点击【明确】后进行组名的改动，
在重新命名组时，还能够设定将这一组共享资源给什么客户由此可见。点击【加上】按键，在工作人员目录中挑选共享资源的工作人员，点击【明确】就可以。
【升级日志】1. 提升的步伐从没终止！
2. 大量小惊喜等着你发觉~