办公设备管理信息系统

办公设备管理信息系统软件介绍

办公设备管理是企业经营管理的一部分，对设备进行规范化、制度化、科学化管理，可以减少丢失和浪费，提高办公设备的利用率和完好率，直接降低企业运行成本，使其发挥更大的效益。
    然而，设备管理是一项琐碎而繁杂的工作。是很不容易做好的一项工作。
    办公设备管理系统是一款通用性极强的管理软件，适用于各类企事业、机关、学校、医院等单位。
    本系统围绕办公设备的&39;进、出、用&39;各个环节进行科学管理。完成企业对设备日常业务的增加、调拨、借出、归还、维修、减少等各项管理工作，全面反映设备的增加、减少及相关变动情况，提供针对单品的全生命周期跟踪管理，帮助企业更有效、更全面地管理设备。

【软件特点】
    1. 菜单分类简洁，一目了然，界面友好，每一个界面都经过精心设计，简单清晰，功能全面，无须在多个界面间来回切换，操作简单快捷。
    2. 树状组织结构管理，支持多级分公司及部门设置，级别数没有限制。可以设置任意复杂的单位组织结构。
    3. 完善的人事档案管理，方便的数据录入，档案项目设置齐全。
    4. 功能全面：提供资产增加、减少、调拨、借出、维修、折旧、统计……等管理，满足固定资产管理的日常管理需要。
    5. 专业性强：自动计提折旧，支持平均年限法、年数总和法等多种计提折旧方式。
    6. 自动化程度高：每一个界面都经过精心设计，简单清晰，功能全面，无须在多个界面间来回切换，操作简单、方便、优雅、舒适。
    7. 扩展性好：提供设备的无限级分类,树状结构，一目了然。
    8. 内置标准的设备分类编号，用户可以根据需要进行剪裁。
    9. 查询功能完善，提供全方位,不同角度的查询功能。
    10. 统计功能强大，提供多种统计分析报表，统计报表不限于月报或年报，可以是任意时间段，为用户提供了极大的灵活性。
    11. 支持条形码打印。
    12. 提供基础数据维护，例如：民族、籍贯、专业、学历、存放位置、来源、用  途、供应商等，方便数据录入。
    13. 支持增量搜索，帮你迅速获取您想要的数据。
    14. 支持任意栏目的组合排序和任意复杂条件的组合过滤，方便你有效组织数据。
    15. 支持用户权限管理，各个用户根据权限使用相应的功能模块。
    16. 纯绿色软件，无须安装。

【软件功能】
 1、设备管理：
    设备台帐管理：系统初始可以导入，对设备台帐进行人工调整，但不允许增加和删除设备。
    设备跟踪查询：根据设备的状态查询设备信息。
    保修到期查询：根据时间段对设备的保修到期情况进行查询。
    设备增加管理：提供对各种来源的设备进行登记建档，支持批量增加。
    领用出库管理：部门进行设备的领用处理。
    领用出库查询：查询某时间段的设备领用出库情况。
    领用退库管理：部门对领用的设备进行退库。
    设备调拨管理：在部门间进行设备调拨，移动处理。
    设备盘点管理：定期或不定期对库存进行盘点处理，记录盈亏。
  2、租借管理：
    设备借用管理：对个人设备进行管理和登记。
    设备归还管理：对个人借用设备进行归还管理和登记。
    借用单据查询：查询某时间内段设备的借用情况。
    个人借用查询：根据借用状态查询个人借用情况。
    设备租出管理：对设备借出进行管理和登记。
    设备收回管理：对借出设备进行收回管理和登记。
    租出单据查询：对某时间段内设备的租出情况。
  3、运行管理：
    设备缺陷管理：对存在缺陷的设备进行管理和登记。
    设备消缺管理：对有缺陷的设备进行消缺。
    设备故障登记：对存在故障的设备进行管理和登记。
    故障维修管理：对有故障的设备进行维修。
    维保计划管理：对设备进行维保计划管理。
    设备维保管理：对设备进行维保管理和登记。
    设备封存管理：对设备进行封存管理和登记。
    设备启封管理：对已封存的设备进行启封。
  4、报废管理：
    到期设备查询：反映某时间段，满折旧期的设备。
    设备报废管理：对设备报废进行管理和登记。
    报废设备处置：对报废的设备进行处置。
    设备销账管理：对各种原因引起的设备减少进行登记处理。
  5、统计分析：
    设备分类综合统计：反映某时间段，设备分类综合统计列表。
    部门设备分类统计：反映某时间段，部门设备分类统计列表。
    部门设备明细列表：反映某时间段，部门设备明细列表。
    设备分类折旧月报：反映某时间段，设备分类折旧月报列表。
    设备明细折旧月报：反映某时间段，设备明细折旧月报列表。
    设备历史折旧明细：反映某时间段，设备的折旧列表。
    新增设备统计分析：反映某时间段，新增的设备明细列表。
    调入设备统计分析：反映某时间段，调入的设备明细列表。
    调出设备统计分析：反映某时间段，调出的设备明细列表。
    到期设备统计分析：反映某时间，满折旧期的设备列表。
    报废设备统计分析：反映某时间段，报废的设备明细列表。
    销账设备统计分析：反映某时间段，销账的设备明细列表。
    设备处置统计分析：反映某时间段，设备处置情况明细列表。
    设备缺陷统计分析：反映某时间段，设备缺陷情况明细列表。
    设备故障统计分析：反映某时间段，设备故障情况明细列表。
    设备维保统计分析：反映某时间段，设备维保情况明细列表。
  6、合同管理：
    合同管理（合同信息录入）：添加合同信息，包括合同的基本信息、合同货品、合同文件及付款信息。
    合同查询：查询某时间段的合同信息。
  7、基本信息：
    组织机构维护：对企业的组织机构进行维护，提供无限级子部门的管理。
    职工档案维护：对各个部门的职员档案进行维护管理。
    设备分类维护：对设备的分类进行维护管理。
    设备属性设置：对设备的属性进行管理。
    设备状态维护：对设备的状态进行维护管理。
    设备仓库设置：对仓房设备的仓库进行管理。
    存放位置维护：对设备的存放位置进行维护管理。
    供应厂商维护：对供应厂商信息进行维护管理。
    维修厂商维护：对维修厂商信息进行维护管理。
    基础代码维护：对系统中常用的一些下拉项信息进行维护。
    打印条码标签：设置打印条码进行设计。
  8、系统维护：
    系统参数维护：对系统的参数进行维护管理。
    演示数据清理：对系统现有数据的清理。
    角色授权管理：对系统的操作角色和权限。
    操作人员授权：对操作人员设置角色。
    操作日志查询：反映某时间段内操作人员的登录明细。
    月度折旧处理
    数据备份恢复