行政办公之星

行政办公之星软件介绍

【基本介绍】
    行政办公之星，是一套适合于行政管理部门使用的计算机管理软件。该软件可以适用于任何企事业单位、公司、工厂等各类机构的办公需求，软件包含了行政部门日常办公的所有业务，其中有办公资产管理、人事档案管理、公司公文管理、考勤管理、宿舍管理、来访登记管理、票务信息管理、电话费用管理、费用管理、收发邮件管理、车辆管理、通讯管理和其他计算换转工具等功能，其中以办公资产管理最为特色。该软件可以帮助行政部门管理公司重要数据，大幅度的提高行政办公的效率和水平，有效的减少行政工作中的失误。是单位正常运作和管理中不可或缺的工具。
【软件功能】
1 办公资产管理 登记公司内部所有的办公资产，例如：资产编号、名称、配置、价值、购买时间、数量、维修记录和供应商等信息。记录办公资产的借用、领用和归还过程，记录每一个办公资产发生的历史借用记录，掌握每一个员工手里拥有公司哪些办公资产。
2 人事档案管理 登记公司员工档案信息，例如：姓名、年龄、学历、联系方式、教育简历、工作简历、奖励记录、家庭成员、重要证件扫描等信息。
3 公司公文管理 管理公司内部文件，分为扫描图件管理和电子文件管理。可实现分门归类、自动打开、自动扫描、新增、修改、删除等功能。
4 行政发文管理 管理公司日常发布的行政公文，例如：通知、函、公告。
5 会议文件管理 记录公司会议内容信息，例如：时间、地点、人物、主题和详细的会议内容。
6 考勤管理 设置相关的考勤信息，按月处理员工上班考勤记录。
7 宿舍管理 登记公司宿舍信息，住人情况和联系电话。
8 来访登记管理 登记每日外来人员来访公司的资料记录。
9 票务信息管理 登记公司购买票务信息，例如：飞机票、火车票、汽车票、轮船票、门票等等。
10 电话管理 按月登记公司内部固定电话和公费手机的通讯费用，及时掌握公司费用支出。
11 费用管理 登记公司日常运作费用，例如：每月的物业管理费、电费、水费、维修费、杂费、礼品费、清洁费等等，做到严格管理公司日常费用支出。
12 收发邮件管理 登记公司日常运作中的收发邮件信息。掌握邮件的发送和接受信息、金额和邮件目的。
13 车辆管理 管理公司车辆信息，车辆的发车任务，司机信息，车辆的消耗情况。
14 邮政区号查询 可按照省份、城市分类查询邮政编号和电话区号。
15 通用网址管理 登记日常常用网址，方便快捷。例如：所有招聘网、酒店网、合作伙伴网、门户网、车票网、通讯网、政府机关网等等。
16 通讯录管理 分类登记联系人信息，例如：合作伙伴联系人、物业管理联系人、政府单位联系人、特种电话服务号码、朋友和其他联系人等等。
17 记事本 登记日常重要内容信息，方便管理查询。
18 扫描图片 软件可自动连接扫描仪进行图片扫描功能。
19 金额转换 方便用户自动转换大小写金额数字，例如：1234567890，叁仟肆佰伍拾陆万柒仟捌佰玖拾元。
20 数据安全备份 软件可定时进行数据备份，保障数据安全、正确、有效，做到万无一失。