PPT文档批量处理工具软件介绍
【基本介绍】
PPT文档批量处理工具:是一款主要针对PowerPoint文档进行管理的工具软件。系统包含:PPT(PPTX)文档的管理(搜索、拷贝、移动、打印和删除等),内容查找、内容替换、文档快照、文档目录清单报表以及幻灯片到BMP等多种类型格式转换功能。系统无需安装,支持U盘运行的绿色软件。
【软件功能】
(1)文档浏览:磁盘及目录文档浏览功能,整个电脑的PPT文档快速显示,支持隐藏目录、隐藏文档的显示与管理;
(2)文件名查找:按指定的文件名进行查找;可同时输入多个文件名(用逗号分开);
(3)文档内容查找:同时支持多个关键词进行查找,可以定义关键词间“与”、“或”关系。支持自定义关键词典;查找结果,包含了文档的幻灯片页数、日期信息;
(4)文档快照:对符合查找条件的文档生成内容快照;(便于在不打开PPT文档情况下,查看查找的相关内容)
(5)文档内容替换:多个替换条件设置,一次实现对多个文档替换操作;(例如:公司联系信息发生了变化,您可以使用该功能,实现对相关文档的批量更新)
(6)文档拷贝:选中的单个或多个文档拷贝到指定的位置;
(7)文档移动:选中的单个或多个文档移动到指定的位置;
(8)文档删除:支持单个文档和多个选中文档删除功能;
(9)文档打印:多文档、多份一次打印;
(10)文档目录输出报表:自定义模板格式,生产文档目录报表,包括文件名称、保管人、密级、幻灯片页数等信息;(生成文档清单,便于了解机器中文档存放情况)
(11)文档名标密:将文件名进行标密。(文档按公开、内部、秘密、机密多个选项进行标密处理)
(12)文档输出:可生成网页、BMP、RTF和文本等多种文件格式;(1、提取PPT文档内容;2、可以在脱离PowerPoint环境下显示文档内容)
(13)自动搜索功能:对整个磁盘中的PPT文档,按定义的关键词(事先定义好),进行查找(不出现应用程序界面),并且对查询到的文件生成目录清单。该功能还可以应用在对如家庭上网机器存储文档的快速检查。(专业版本提供)
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