思昂文档管理系统免费版 2.0.4.09.13

思昂文档管理系统免费版 2.0.4.09.13软件介绍

思昂文档管理系统为企业搭建一个集中式、灵活、高效和安全的文档管理平台，通过对文档的使用权限、版本、文件的动态等各方面的管理，有效的避免了应为海量的文件造成版本混乱、文件丢失、泄密、查找效率低等一系列问题。
1、降低文档管理成本
通过“思昂文档管理系统”，可以系统管理企业文档，可以减少纸张、耗材、人工等多方面的成本。
2、提高文档管理规范性
“思昂文档管理系统”可实现系统和网络来管理文档，可规范有序地管理文档，文档根据需要和权限在网络上流转，存取速度和效率大大提高。
3、解决文档安全问题
“思昂文档管理系统”中的文档集中保存在服务器中，用户根据权限进行存取，保证了重要文档的泄露和丢失。
4、提高文档流转效率
在“思昂文档管理系统”中，文档放进数据库后，查找非常方便，您可设置多种条件查询您想要的文档。同时，文档一但被修改完成，它的更新版本可立即被所有用户取得。并且在工作流程中，一但上一阶段的工作完成，下一阶段的用户便会立即自动取得这份工作，并且可以把相关文档自动发送给有需要的计划成员，以加速计划的完成。
5、有效控制文档版本
在“思昂文档管理系统”中，文档一旦发生改版，系统自动将旧版打入旧版中心，只有新版在流通。从而有效防止版本不一和无效版本的流通。
6、整合现有的文档
在“思昂文档管理系统”中，旧有的文档予以归档，并且变得更容易找寻。各个版本的保留，可使旧的数据和新的数据融合在一起。如此组织内的所有数据，就可保存在一个有弹性的电子档案柜中。
主要功能特点：
文档集中式存储管理。
文档版本控制及管理。
文档签入/签出管理。
完美的权限体系。
全文搜索。
文档跟踪，及时跟踪文档的每一个动作。